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Reuniones 2013: metadatos

NotaPublicado: Mié Jul 17, 2013 7:45 am
por mmancilla
1ra Reunión (26/02/13)

Se mencionó los objetivos logrados durante el período 2012:
    • Conformar un equipo de trabajo con los conocimientos necesarios en metadatos que puedan llevar a cabo el objetivo general.
    • Obtener un diagnóstico provincial general sobre metadatos.
    • Establecer y presentar a la plataforma de trabajo, una propuesta de perfil mínimo para la gestión de los metadatos de la Provincia de Tucumán.
    • Definir pautas para la gestión de metadatos.
    • Proponer el modelo conceptual del catálogo de metadatos.
    • Trabajar en forma conjunta con la subcomisión de servicios y tecnología IDE para el desarrollo del catálogo de metadatos.

Productos año 2012
    • Propuesta de perfil de metadatos IDET versión 1.0.
    • Guía para la generación de metadatos.
    • Reglamentación para el uso de los metadatos dentro de la plataforma IDET.
    • Ejemplos reales de metadatos para la prueba piloto del catálogo de metadatos.

:arrow: Catálogo de metadatos: en período de prueba. Se está realizando harvesting.
:arrow: Medio de comunicación: Foro IDET (http://rig.tucuman.gov.ar:8884/gis/). Durante la semana entrante se enviará nombre de usuarios y contraseñas a los integrantes de la subcomisión.
:arrow: No están cargados los metadatos publicados en el visor.
:arrow: Reuniones: quincenales, si hay tema a tratar.
:arrow: Confeccionar el plan de acciones 2013 de la subcomisión.
:arrow: Se trabaja en forma conjunta con la subcomisión de tecnología para adaptar propuesta de perfil con catálogo.
:arrow: Próxima reunión: 19/03


2da Reunión (26/03/13)

:arrow: Catálogo de metadatos: Se está cargando el banco de datos disponible en el sitio oficial IDET, sin inconveniente. Conclusión: No se detectan problemas en la carga de metadatos a través del catálogo online. Se invitará a los organismos a probarlo y cargar sus metadatos.
:arrow: Uso del foro: los presentes mencionaron que no tuvieron problema para ingresar al foro.
:arrow: Se propuso la posibilidad de que cada vez que se publique en el foro, se envíe al mail personal de cada referente.
:arrow: Avances IDERA: Se detectó referentes que trabajan en el grupo de metadatos IDERA y se solicitó avances. Los referentes IDET que están como referentes IDERA en metadatos: Martín, Fabiana, Pablo y Esteban.
:arrow: Se está diseñando nuevo sitio oficial IDET: crear un documento sobre "metadatos" para publicar en sección recursos. Se enviará por mail el borrador del documento para que todos colaboren.
:arrow: Objetivos 2013
    • Realizar un seguimiento en la carga de metadatos de los organismos participantes de la IDET.
    • Establecer necesidades de capacitación sobre metadatos.
    • Controlar que todas las capas publicadas en el visor IDE, tengan sus metadatos correctamente cargados en el catálogo provincial.
    • Definir un nuevo perfil de metadatos teniendo en cuenta las propuestas y las ISO.
    • Proponer adaptaciones al catálogo de metadatos.
    • Proponer la documentación necesaria que mejore la gestión de metadatos, la carga correcta de metadatos en el catálogo y que permita la documentación de datos en la Provincia.
    • Elaborar el perfil de metadatos de servicios WMS.
    • Trabajar, conjuntamente con la subcomisión de servicios y tecnología IDE, en las adaptaciones de metadatos en el catálogo.
    • Establecer necesidades de capacitación en el catálogo de metadatos.

3ra Reunión (30/04/13)

:arrow: Se invita a los presentes a asistir a la Reunión de Grupos de Trabajo IDERA, a realizarse en Mendoza los días 13 y 14 de Junio del presente año. Se solicitará envío de invitaciones desde IDERA en forma individual.
:arrow: El referente de metadatos IDET no pudo asistir al encuentro.
:arrow: Definir el conjunto mínimo esencial de metadatos exigibles o recomendados.
:arrow: Comenzar a buscar información sobre servicios WMS.
:arrow: Agregar idioma a la propuesta de perfil de metadatos de conjunto de datos.
:arrow: No es responsabilidad de la subcomisión de metadatos la carga de los metadatos de los organismos. Pero sí podemos averiguar motivos por el cual no cargan los metadatos.
:arrow: Posibilidad de crear normativa: Que se carguen primero los metadatos antes de la carga de datos en el visor.
:arrow: Capacitación: confeccionar propuesta. Se invitó a Hernán como docente.


4ta Reunión (23/05/13)

:arrow: Agregar en el manual de usuario de geoNetwork, la explicación de las opciones de búsqueda de palabras claves y sistema de referencia.
:arrow: Agregar la opción de EPSG a la propuesta de perfil.
:arrow: Agregar además de idioma del conjunto de datos, juego de Caracteres del Conjunto de Datos.
:arrow: Servicio WMS: Trabajo conjunto con IDERA.
:arrow: No es responsabilidad de la subcomisión que los demás carguen los metadatos, simplemente podemos avisar a la Comisión IDE sobre la ausencia de metadatos en el catálogo.
:arrow: Procedimiento para llevar a cabo el proceso de documentación de información geográfica: enviar a todos para su colaboración en la edición.
:arrow: Averiguar fecha de aprobación de la propuesta de perfil de metadatos.
:arrow: Solicitar a la Comisión IDE: listado de contactos de carga de metadatos (al cual se pueda consultar sobre el avance e inconvenientes).
:arrow: Definición de un conjunto mínimo esencial de metadatos exigibles o recomendables --> Documento técnico de la subcomisión de datos.
:arrow: Confeccionar diapositivas para la 2da reunión plenaria a realizarse el día 27 de Mayo. En ellas se mencionará, además de los objetivos 2013 y los productos logrados, los siguientes puntos de la REGLAMENTACIÓN: USO DE METADATOS GEOGRÁFICOS publicada el 27 de Noviembre de 2012
     Todo organismo participante de la IDET que produzca o utilice datos geoespaciales debe elaborar sus metadatos geográficos, de conformidad con los lineamientos establecidos por la IDET.
     Cada dato geoespacial y alfanumérico disponibles en el sitio oficial de la IDET debe tener su correspondiente metadato, el que debe estar publicado en el catálogo de metadatos provincial (http://rig.tucuman.gov.ar:8183/geonetwork)
     Todos los organismos deben garantizar la calidad de los metadatos, por lo tanto los metadatos deben coincidir con los datos espaciales y deben representar la realidad.
     Los metadatos del conjunto de datos fundamentales deben estar disponibles a través del catálogo de metadatos provincial.
     Cada organismo debe designar formalmente al responsable de la carga de los metadatos que se publicarán a través del catálogo de metadatos provincial e informar a la Comisión IDE.
     Para realizar la carga de metadatos en el catálogo de metadatos provincial, debe tener un nombre de usuario y contraseña, que debe ser provisto por la Comisión IDE. El responsable de la carga de los metadatos, debe solicitarlo a través del correo electrónico idet.metadatos@rig.tucuman.gov.ar con previa autorización de su organismo.

Observaciones:
Se envío las diapositivas a los integrantes de la subcomisión el día 24 de Mayo. En ella además, se menciona la Capacitación propuesta por la subcomisión de metadatos y catálogo de metadatos (enviada el mismo día):
    - Desarrollo de metadatos
    - Carga de metadatos
    Para realizar esta capacitación es necesario haber realizado los pasos 1, 2 y 3 del documento PROCESO DE DOCUMENTACIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA.


5ta Reunión (24/06/13)

:arrow: Asistencia a la reunión plenaria.
:arrow: Se aprobó la capacitación y el documento "Proceso de documentación de la IG" que se envío por mail el día 24 de Mayo a través de correo electrónico.
:arrow: Elaborar el documento “Recomendación: Elaboración de un documento IDET”. Objetivo principal: documentar las publicaciones de la IDET y que se registre la fecha de aprobación de los documentos.  El documento fue compartido en Google Drive en el día de la fecha.
:arrow: Solicitar a la Comisión IDE el análisis y aprobación del documento “Proceso de Documentación de IG” --> Se habló de este tema en la reunión de la Comisión IDE en el día de la fecha y se acordó que en la próxima reunión de la Comisión IDE aprobaremos este documento.
:arrow: Encuesta online: últimas modificaciones --> Se informó hoy a la Comisión IDE de su existencia. Se presentará en la próxima reunión junto al documento mencionado en el ítem anterior. Se aclara que la encuesta online fue desarrollada por Hernán Palavecino.
:arrow: Acceso a la encuesta: https://docs.google.com/forms/d/1OE04NQ ... g/viewform
:arrow: Capacitación propuesta de metadatos --> En la reunión de la Comisión IDE de hoy, se habló de este tema y la subcomisión de difusión se comprometió a analizarlo. Se aclaró que se realizará a través del IPAP y que los docentes serán los integrantes de la subcomisión de metadatos. El documento será compartido a los miembros de la Comisión IDE para su análisis.
:arrow: Las reuniones de metadatos serán quincenales (2 mensuales). Una será el día martes y la otra el día miércoles. Las próximas reuniones:
     Miércoles 10 de Julio - 8.30 hs.
     Martes 23 de Julio – 8.30 hs.
Si alguno de los miembros está interesado en convocar a una reunión fuera de las fechas previstas, escribir a idet.metadatos@rig.tucuman.gob.ar informando el temario a desarrollar.
:arrow: Perfil de metadatos y catálogo:
     Se solicitó a la subcomisión de tecnología, a la responsable del desarrollo del catálogo de metadatos, la modificación de algunas etiquetas y la actualización del manual de usuario, agregando la explicación de todos los módulos. La base de esta tarea fueron realizadas gracias a las apreciaciones de Esteban Álvarez. Se está trabajando en forma conjunta realizando modificaciones tanto de los elementos del catálogo como en la Propuesta de Perfil.
     Se realizó una comparación de los perfiles IDET e IDERA, y se determinó que solamente se agregará a la propuesta del perfil los elementos idioma y conjunto de caracteres. Sobre este último elemento, se realizará una explicación detallada para su comprensión.
     La fecha de aprobación de la Propuesta de Perfil fue el 08 de Noviembre del 2012. En base a esto y agregando los elementos detallados en el ítem anterior y cambios de nombres de elementos, se creará el Perfil de Metadatos versión 1.0. Se tendrá en cuenta el documento compartido por Esteban Álvarez.
:arrow: Perfil de metadatos de servicios: Existe el documento base que compartimos en Google Drive de IDERA con el objeto de trabajar en forma conjunta.
:arrow: IDERA: En el Encuentro IDERA se determinó no publicar metadatos en el catálogo IDERA por falta de administración y espacio; sólo se realizará harvesting. El catálogo IDET no tiene estos inconvenientes por lo que se podrá cargar los metadatos en el servicio de la IDET.

Observación: Se envía el documento "Elaboración de Documentación IDE" a los integrantes de la subcomisión (27/07)


6ta Reunión (10/07/13)
:arrow: Crear documento sobre carga de metadatos en clientes pesados (ArcMap, gvSIG y Quantum GIS).
:arrow: Se informó que en el día de la fecha está aprobada la Encuesta Online de metadatos y el documento “Proceso de documentación de IG”. Se realizó algunos cambios que se expusieron en esta reunión y fue aprobada por los presentes. El documento fue modificado con frases de fácil comprensión, así como se agregaron aclaraciones.
:arrow: La capacitación de metadatos fue aprobada por la Comisión IDE y solicitaron nombres y apellido de los docentes, así como un listado de los participantes.
:arrow: Se pedirá a los coordinadores de datos y tecnología, publicar la documentación técnica de sus subcomisiones que se encuentran disponibles en el sitio IDET.
:arrow: La Comisión IDET nos solicitó un listado de contactos para enviar la encuesta online.
:arrow: Se informó a los presentes de la posibilidad que la Secretaría de Gestión Pública ponga a disposición de la IDET un pasante para cualquier proyecto. Si está interesado en presentar un proyecto en el cuál necesitaría un pasante, presentar el Proyecto. Es necesario que este pasante trabaje en su organismo (o sea, que tenga disponible su computadora durante el horario laboral) y un tutor que lo acompañe para la realización de las tareas.
:arrow: Se aprobó el documento “Elaboración de documentos IDET” – Presentar documento en la primera reunión de Comisión IDET de Agosto.
:arrow: Crear una guía paso a paso de la carga de metadatos a través de un cliente pesado. Se debe realizar la documentación considerando las aplicaciones: gvSIG, Quantum GIS y ArcMap.
:arrow: Próxima reunión: Martes 23 de Julio – 8.30 hs.
:arrow: El avance del perfil de metadatos: la actualización del documento está en proceso lento. Solicitar colaboración a los integrantes de la subcomisión. Posibilidad de dividir en subgrupos.
:arrow: Compartir en el foro la ISO 19119 de servicios y documentación relacionada. Se creará un nuevo foro denominado “Perfil de servicio IDET”.

Observaciones: Se envío propuesta con requerimientos del IPAP el día 11/07 a Mónica y Cecilia.
Las modificaciones fueron enviadas a la subcomisión el día 12/07 y de la encuesta a Hernán.
Hernán realizó modificaciones el día 15/07.
La encuesta online y el documento "Proceso de documentación de IG" se publicó en el sitio oficial IDET el 17 de Julio de 2013.